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經(jīng)濟責任的界定、確定與評價

2004-8-17 9:42 王雷 【 】【打印】【我要糾錯
  一、經(jīng)濟責任的界定

  一個企業(yè)、事業(yè)或政府部門的負責人對于其所在單位,至少應(yīng)當擔負三個方面的經(jīng)濟責任,即:依法行政(或經(jīng)營)的責任、規(guī)范管理的責任、創(chuàng)造效益的責任。這三個方面的經(jīng)濟責任要求,對于單位負責人來說是一個法定的要求,也是一個原則性的要求。

 。ㄒ唬┮婪ㄐ姓ɑ蚪(jīng)營)的責任

  這一條,對于黨政干部來說,是依法行政;對于企業(yè)負責人來說,是依法經(jīng)營。

  現(xiàn)代經(jīng)濟是市場經(jīng)濟,同時也是法治經(jīng)濟。因此也就要求社會中的每一個組織必須依法行事,組織的負責人必須依法行政或經(jīng)營。所以,作為組織的負責人,必須帶領(lǐng)所在的組織,在法律框架允許的范圍內(nèi)活動,而不能去逾越這個范圍。對于所在組織的行為的合法性,負責人必須承擔責任,這就是其依法行政或經(jīng)營的責任。

 。ǘ┮(guī)范管理的責任

  不管對于政府部門還是企事業(yè)單位,管理都是至關(guān)重要的。在我國現(xiàn)代企業(yè)制度的4個基本特征中,就有一條叫“管理科學”。這里所說的“科學”也好,“規(guī)范”也好,都表達了一個意思,就是說我們需要有效的管理。

  有效的管理是一個組織實現(xiàn)其組織目標必不可少的手段之一。現(xiàn)代管理強調(diào)管理要科學化、規(guī)范化。一個現(xiàn)代組織必須建立健全有效的內(nèi)部控制體系,以保證其組織目標的實現(xiàn)。

  作為組織的負責人,就必須使其組織在這個有效的秩序下運行,其本人也必須受這個秩序的約束。那么,這個秩序是否建立,是否科學、合理,是否得到有效運行,就構(gòu)成了領(lǐng)導(dǎo)者在規(guī)范管理方面的責任。

 。ㄈ﹦(chuàng)造效益的責任

  創(chuàng)造效益是一個組織的目標。所以這個方面是責任者經(jīng)濟責任的根本。

  這里所說的效益既包括效率,也包括效果,是效率與效果的統(tǒng)一;既包括已經(jīng)創(chuàng)造的效益,也包括拓展的未來效益空間,是現(xiàn)在與未來的兼顧;既包括經(jīng)濟效益,也包括社會效益,是經(jīng)濟效益與社會效益的結(jié)合。

  二,經(jīng)濟責任的確認

 。ㄒ唬┙(jīng)濟責任確認的基本思路

  這里的基本思路就是,根據(jù)單位財務(wù)收支結(jié)果、經(jīng)濟管理結(jié)果,進行必要調(diào)整,從而確認責任者的經(jīng)濟責任履行結(jié)果。即在單位財務(wù)收支和經(jīng)濟管理審計的基礎(chǔ)上,通過對財務(wù)收支審計與經(jīng)濟管理審計結(jié)果的分析,從而確認責任者的經(jīng)濟責任。

  我們知道,財務(wù)收支審計的對象是單位的財務(wù)收支行為。財務(wù)收支審計就是要對這些財務(wù)收支行為的合法性、效益性進行審查。

  經(jīng)濟管理審計的對象是單位的經(jīng)濟管理活動。管理審計就是要對這些管理活動的規(guī)范性、科學性進行審查。

  經(jīng)濟責任審計的對象是責任人的任期經(jīng)濟責任,而這任期經(jīng)濟責任恰恰是對其所在單位財務(wù)收支行為和經(jīng)濟管理行為所擔負的責任,也就是說,是責任人對其所在單位財務(wù)收支行為合法性、效益性和管理活動規(guī)范性所擔負的責任。

  要審查責任者的經(jīng)濟責任,在沒有責任者經(jīng)濟責任報告的情況下,只能借助其他有關(guān)資料。這些資料包括財務(wù)會計記錄、合同協(xié)議、會議記錄、管理制度、工作總結(jié)等等。這些記錄,特別是財務(wù)會計記錄,完整、系統(tǒng)地記錄著被審單位的財務(wù)收支行為,是對財務(wù)收支、經(jīng)濟管理進行審計所要依賴的重要資料。通過這些記錄,可以對被審單位的財務(wù)收支行為的合法性、效益性和管理活動的規(guī)范性作出判斷。在此基礎(chǔ)上,進一步分清責任人對于其所在單位財務(wù)收支行為合法性、效益性和管理活動規(guī)范性應(yīng)擔負的責任。

 。ǘ┙(jīng)濟責任確認需要考慮的兩方面因素

  1、“可控性”對于經(jīng)濟責任確認的影響。財務(wù)收支結(jié)果是各方面因素對單位影響的綜合反映,在影響。因素中,有一些是責任者本人不可控制的,不可控制因素造成的結(jié)果,不應(yīng)當屬于其任期經(jīng)濟責任。主要包括:(1)體制性、政策性因素的影響,F(xiàn)在在很多部門和單位,一些問題的出現(xiàn)是體制性和政策性因素造成的,對于這種情況,責任者本人往往是迫不得已或無能為力。對于這種情況,在審計確認時,必須予以充分考慮。(2)前任負責人經(jīng)濟決策因素的影響。一個組織的運作是連續(xù)的,而一個負責人是有任期的,在任期內(nèi)不可能從零開始,只能在前任負責人的基礎(chǔ)上開展工作,有些前任負責人決策所造成的后果,后一任是無法控制的。因此,在確認經(jīng)濟責任時,必須分清界線。(3)組織內(nèi)部權(quán)責分工的影響。在企業(yè)里,有的總經(jīng)理兼任董事長,并且擁有決策權(quán);有的總經(jīng)理只是執(zhí)行董事會的決議,并不擁有決策權(quán)。那么,對于企業(yè)的運行結(jié)果,其經(jīng)濟責任顯然是不一樣的。因此,在經(jīng)濟責任確認時必須注意這種不同情況。

  2、“會計信息”局限性對于經(jīng)濟責任確認的影響。如前所述,財務(wù)會計記錄是進行經(jīng)濟責任確認的重要參考資料,但是財務(wù)會計信息對于經(jīng)濟責任確認來說卻存在很大的局限性。

  會計假設(shè)中有持續(xù)經(jīng)營假設(shè),是指會計主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動將無限期地延續(xù)下去,它要求會計人員以會計主體持續(xù)、正常的經(jīng)營活動為前提,在此前提下選擇會計程序及會計處理方法,進行會計核算。

  如果沒有規(guī)定持續(xù)經(jīng)營的前提條件,一些公認的會計處理方法將缺乏存在的基礎(chǔ),將無法采用,企業(yè)也就不能按照正常的會計原則和會

  計處理方法進行會計核算,不能采用通常的方式提供會計信息。有了持續(xù)經(jīng)營的前提條件,在資產(chǎn)計價上才可以不必理會市價的變動,按照歷史成本原則處理即可;有了持續(xù)經(jīng)營的前提條件,在損益計算上,對于分期折舊、攤銷而形成的費用才可以按照歷史成本原則處理。

  企業(yè)可以持續(xù)經(jīng)營,但是廠長(經(jīng)理)是有任期的,他們要對任期內(nèi)的經(jīng)營管理行為的經(jīng)濟結(jié)果負責,對這個結(jié)果的計量應(yīng)當是按市價的,而不應(yīng)當是按歷史成本的;應(yīng)當進行精密計算,而不應(yīng)當進行會計估計。

  因此,應(yīng)當逐步建立與“財務(wù)資產(chǎn)、財務(wù)負債、財務(wù)損益”有所不同的“責任資產(chǎn)、責任負債、責任損益”等“責任業(yè)績”的概念,才能更加準確地確認責任者的經(jīng)濟責任。

  三、經(jīng)濟責任的評價

  (一)依法行政或經(jīng)營責任的評價

  在進行這方面評價時,要充分注意到在目前經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)軌時期,有些法規(guī)政策與實際情況有出入,因此在評價時既要“依法審計”,又要注意貫徹“三個有利于”的標準,對于在改革中開拓創(chuàng)新、最終促進了經(jīng)濟發(fā)展的作法要充分肯定,給予應(yīng)有的評價。

 。ǘ┮(guī)范管理責任的評價

  在進行這方面評價時,要注意不同領(lǐng)導(dǎo)者的管理方法、管理理念是不一樣的,由此可能造成管理制度的差別,評價時要尊重這種差別。由于管理是為組織的最終目標服務(wù)的,因此,在評價時,還應(yīng)注重其規(guī)范管理的行為與組織成果取得的關(guān)系。

 。ㄈ﹦(chuàng)造效益責任的評價

  1、評價應(yīng)以“責任業(yè)績”為基礎(chǔ)。如前所述,我國目前尚沒有專門記錄責任者經(jīng)濟責任的責任記錄,而財務(wù)會計記錄是在會計準則的框架下面,為滿足反映一個企業(yè)(或其他組織)的財務(wù)狀況等目的而編制的,不能直接反映經(jīng)濟責任履行狀況,因此,應(yīng)根據(jù)調(diào)整得出的“責任資產(chǎn)、責任負債、責任損益”等“責任業(yè)績”來評價責任者的經(jīng)濟責任。以下論述中涉及的內(nèi)容均是在“責任業(yè)績”基礎(chǔ)上。

  2、評價應(yīng)主要考慮的因素。

 。1)企業(yè)負責人的評價。評價時應(yīng)充分注意到評價責任者與評價企業(yè)的不同,企業(yè)評價指標結(jié)果是受多種因素影響的產(chǎn)物,而我們是要評價經(jīng)濟責任。因此把企業(yè)指標評價體系搬到或套用到經(jīng)濟責任評價中顯然是不妥的。

  評價經(jīng)濟責任應(yīng)選取最能反映責任者經(jīng)濟責任的幾項基本指標,沒必要搞龐大的指標體系。

  對于企業(yè)負責人來說,反映創(chuàng)造效益責任的指標主要是凈資產(chǎn)利潤率,但由于利潤指標只是反映了企業(yè)過去的業(yè)績,無法反映企業(yè)的發(fā)展?jié)摿,只憑這一指標,可能過高評價了重視眼前利益,搞短期行為的責任者,而過低評價了勵精圖治、立足長遠發(fā)展而短期利潤不佳的責任者。因此,還應(yīng)當參考反映企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ闹笜,如預(yù)期收益率、研發(fā)費用等。

  如果是上市公司,還可以參考其股價指標。因為股價是公司過去和未來發(fā)展的綜合反映。由于股價是多種因素影響的綜合結(jié)果,參考時應(yīng)注意剔除有關(guān)因素的影響。

  (2)評價應(yīng)以定性評價為主。如果評價以定量評價為主,則無法準確、客觀、公正地評價責任者經(jīng)濟責任。這是因為:一是量化指標無法充分反映創(chuàng)造效益的責任,換句話說,有些因素是不容易量化的,如未來效益空間的拓展、社會效益等重要問題都沒有很好的指標予以揭示;而且這個問題對于政府部門與事業(yè)單位負責人則更為突出。二是量化指標本身存在局限性,據(jù)其不能準確確認經(jīng)濟責任。比如利潤指標,并不能充分反映企業(yè)創(chuàng)造效益的情況,相同的利潤數(shù)字背后可能有不同含義。對于兩個規(guī)模類似的企業(yè),那個創(chuàng)造800萬利潤的負責人未必比另一個創(chuàng)造500萬利潤的負責人要好。

  因此,量化指標只能是一個參考指標,是定性評價的一個參考。現(xiàn)在有一種意見認為,定量是科學化的表現(xiàn),搞了定量指標,評價就科學化了,就客觀化了,其實大不然。如果不對指標進行合理的分析利用,充分考慮其局限性的影響,而是簡單地根據(jù)指標下結(jié)論,就反而會使評價結(jié)論更不準確、更不科學。

  我們認為,盡管定性評價受評價人主觀影響較大,對評價人素質(zhì)要求較高,但在評價責任者任期經(jīng)濟責任上,似乎只能以定性評價為主,而輔之以若干項參考指標,只有這樣才有可能準確評價經(jīng)濟責任。

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